對于任意的弱電工程項目從管理的角度來說,都可以劃分為五個具體的過程組。它們之間具有明確的依存關系,并在各個項目中按一定的次序執行,這與應用領域或特定的產業無關,在項目完工前,通常個別項目過程組可能會反復出現。項目過程組內含的過程在其組織內或組織間也可能反復出現。這些過程組包含如下分類。
1)啟動過程組:定義并批準項目或階段。
2)計劃過程組:定義或細化目標,規劃最佳的技術方案和管理計劃,以實現項目或階段所承擔的目標范圍。
3)執行過程組:整合人員和其他資源,在項目的生命周期或某個階段執行項目管理計劃,并得到輸出與成果。
4)監督和控制過程組:要求定期測量和監控進展、識別實際績效與項目管理計劃的偏差,、必要時采取糾正措施,或管理變更以確保項目或階段目標達成。
5)收尾過程組:正式接受產品、服務或工作成果,有序的結束項目或階段。
每個單獨的過程都明確了如何使用輸入來產生項目過程組的輸出。一個項目過程產生的過程結果又會成為其他過程的輸入。例如監督和控制過程組不僅監督當前項目過程組內的工作,也要監督整個項目的工作。同時監督和控制過程組也要為前面的弱電工程項目階段是否需要采取糾正措施和為下階段采取預防措施提供反饋,或實施變更修改計劃以確保項目的執行。如下圖所示展示各個過程組之間的關系。
弱電工程項目過程組根據過程的性質(啟動、計劃、執行、監控、收尾)合并同類項,從而組成過程組。過程組不是項目的階段,雖然過程組與項目階段有一定的聯系。例如計劃過程組主要出現在項目的計劃階段,但在執行階段,變更也會引起某個計劃過程的更新更改。