方案制定是弱電工程項目必須做的事情,一個好的方法對項目的決定和順利完成非常重要。今天,讓我們來看看如何編寫弱電工程技術方案。
一,編寫技術方案的意義。
編制弱電工程技術方案是根據乙方掌握的弱電產品的具體技術指標,將用戶需求轉化為可實現的工程技術方案。換句話說,將模糊、形象、感性的用戶語言轉化為清晰、具體、理性的工程技術語言。弱電工程技術方案不僅是進一步具體設計的指導文件,也是與用戶深入溝通的文本基礎,甚至是簽訂合同的技術附件和工程驗收的技術依據。因此,它必須做得很好和詳細。
二,技術方案的內容。
深化弱電工程技術方案通常由封面、扉頁、文件目錄、技術方案文本、設備清單、技術方案附圖等組成。各部分文件的主要內容如下:
封面:寫明方案名稱、編制單位、技術負責人、各專業負責人、編制年份月份。
扉頁:注明編制單位法定代表人、項目總負責人、技術總負責人、專業負責人的姓名,并經上述人員簽字或授權蓋章。
技術方案文本:包括項目設計范圍、設計依據和技術標準、用戶需求分析、系統整體功能和子系統功能描述、信息點或監控點分布表、主要設備性能和技術指標、售后服務和質量保證系統。
設備清單:包括品牌、廠家、規格型號、外觀圖片、主要設備及施工材料數量等。
技術方案附圖:包括系統整體框圖、各子系統系統圖、控制原理圖、控制流程圖(或邏輯圖)、主要部件系統點圖、設備布局圖等。
三,編寫技術方案的幾個要素。
要素1:系統介紹;
本方案應簡要介紹項目涉及的弱電系統,讓客戶了解 弱電系統的組成部分、功能和功能,是整個方案中最重要的部分,是技術方案的核心。
系統介紹應包括文本敘述和方案圖兩部分,文本敘述必須能夠詳細、準確地闡述系統的功能,以及技術手段和產品、產品的主要參數,使客戶能夠從宏觀角度對弱電系統的總體規模和性能指標、各子系統的規模和性能指標、所選技術以及如何實現整體概念和理解。
但切忌成為廠家的產品描述或樣本列表;方案圖應包括系統圖和簡單的平面圖,至少有一個系統的拓撲網絡示意圖,以清楚地表達每個系統的組成和一般分布,但不需要詳細的工藝設計。
要素2:設計依據和設計原則;
本系統的設計依據和原則應在方案中明確說明。從客戶的角度闡述設計原則,要有重點。由于客戶的選擇方向不同,有些重視質量,有些重視先進性,有些重視強大的功能,有些重視成本性能,解釋必須滿足客戶的需求和期望。設計依據包括客戶的設計委托文件和設計依據的標準規范名稱,應逐一列出,但必須注意標準規范的及時性和行業性,避免使用過期和無效的標準規范。
要素3:設備清單和價格;
設備清單必須詳細說明,每個項目,為什么使用,使用多少,清楚地說明,不要試圖報告更多的配置,或混淆,誠實是贏得客戶信任的基礎。工程造價應考慮設備價格、施工成本、耗材等費用,并進行合理的預算,使客戶能夠了解未來的實施資金。
要素4:項目的計劃和施工細節;
弱電工程項目實施技術方案應包括項目施工周期計劃和必要的施工細節。施工計劃應根據具體項目情況編制。最好有圖表。客戶將通過您仔細的計劃判斷您是否專業、規范和強大。施工周期計劃的編制必須有適當的余度,以便如期完成任何干擾。
要素5:典型客戶名單和樣板工程;
通常,客戶或多或少會有一些從眾心理。客戶普遍認可的東西不應該更糟。因此,典型客戶名單越多越好。如有必要,他們也可以借用制造商的客戶名單。如果客戶是特定行業的客戶,則該行業的其他客戶名稱應放在顯眼位置,模型項目應根據客戶配置顯示。如果客戶是大系統,樣板工程必須是大系統;如果客戶是小系統,則應該有大的或者小的樣板工程。
要素6:公司簡介和資質證書;
對于招標技術方案,如果沒有單獨的商業招標文件,技術方案還應包括公司簡介和資質證書。公司簡介應向客戶展示公司的實力和專業知識,最好描述客戶認同的經營理念;資格證書應附在方案后面。
四,編寫技術方案的幾個原則:
1,不要過于專業,客戶不明白,絕對不是一件好事;但如果寫作不專業,太通俗,客戶也會有所顧慮,計劃掌握專業和容易理解的尺度。
2,技術方案必須標準化、權威化,通過描述專業參數,引用相關標準,突出方案的標準化和權威性。
3,方案不要太簡單。要讓客戶感到有分量和內容。如果頁數不夠,也可以詳細介紹產品、產品參數、系統圖、宣傳彩頁、公司證書和案例。
4,描述要直觀,最好圖文并茂。過于抽象的文字描述只會增加客戶的易怒心理,尤其是軟件功能,必須有界面圖片來證明。
5,對于項目要有實現的系統圖,整個方案內容圍繞項目系統圖有序展開,內容不能太分散。
6,方案結尾最好有售后服務相關內容。
以上內容就是如何編寫一份好的弱電工程技術方案,希望對大家有所幫助,如需了解更多弱電方案的,可在線客服或者來電咨詢,廣州軒轅宏邁為您提供一站式弱電工程/安防監控工程/綜合布線工程/網絡工程解決方案,期待您的咨詢與合作!!